إن كنت قد قرأت الكثير عن أهمية تنظيم المحتوى وتشعر بأنك تائه وغير قادر على تنظيم أفكار المحتوى أو لا تعرف من أين تبدأ، فقد حان الوقت لترتيب كل شيء في دماعك وهذه مهمتي في مساعدتك.
إذا كنت مبتدئاً في كتابة المحتوى أو التسويق، فدعنا نتفق أن الخطوة الأولى هي وضع رؤية المحتوى من خلال استراتيجية المحتوى، ومن ثم وضع تلك الاستراتيجية موضع تنفيذ من خلال خطة المحتوى، لتقوم أخيراً بتوزيع أفكارك التي رتبتها في الخطة على جدول شهري يوضح مواعيد النشر.
يمكنك أن تعتبر تقويم المحتوى بمثابة أداة ذكية تساعدك في تحويل أفكارك المتناثرة إلى جدول نشر شهري واضح وموزّع على الأيام بفعالية.
في هذا المقال، سأكون معك لتتعلم الخطوات الخمسة التي تساعدك في إنشاء تقويم المحتوى دون إهدار الكثير من الوقت، لتستطيع التركيز على ما يهم حقاً وهو كتابة المحتوى.
ما هو تقويم المحتوى؟
تقويم المحتوى Content Calendar (ويُسمى أيضاً التقويم التحريري) هو جدول يحدد مواعيد وأماكن نشر المحتوى، إذ يساعدك في إدارة عملية كتابة المحتوى ونشره.
يمكنك استخدام تقويم المحتوى لمقالات المدونة، منشورات وسائل التواصل الاجتماعي، وحملات البريد الإلكتروني، مقاطع الفيديو، البودكاست وغيرها.
يتضمن التقويم أيضاً حقولاً متنوعة تختار منها حسب احتياجك، لكن يجب أن يتضمن حتماً ما يلي:
- العناوين وأفكار المحتوى
- تواريخ النشر
- أفراد الفريق ومسؤولياتهم
- حالة المحتوى
ما هي أهمية تقويم المحتوى؟
يسهل تقويم المحتوى عملية كتابة المحتوى ونشره، فهي تساعدك في متابعة كل قطعة محتوى لتتأكد في أي مرحلة هي، وما هي الخطوة التالية بالنسبة لكل فرد في الفريق، وما إذا كان يجب تعديل الجدول الزمني بسبب أي تأخير.
بشكل عام يمكن تلخيص فوائد تقويم المحتوى بالنقاط التالية:
- الاستمرارية: يضمن نشر المحتوى بانتظام، مما يساعدك في الحفاظ على تدفق المحتوى بثبات للحفاظ على تفاعل جمهورك.
- التعاون: يوفر نقطة مرجعية مركزية لجميع المهام المتعلقة بالمحتوى ومواعيد التسليم والمسؤوليات، مما يُسهّل التواصل ضمن الفريق.
- إدارة الموارد: يسمح لك بتوزيع الوقت والمسؤوليات بطريقة مناسبة تحقق توازن في العمل.
- تنوع المحتوى: مع وجود تقويم، يمكنك دمج أنواع مختلفة من المحتوى والمواضيع لجذب اهتمامات الجمهور المتنوعة وتغطية مجالك بشكل شامل.
كيفية إنشاء تقويم المحتوى
سأشرح لك الآن كيفية إعداد تقويم يساعدك في التخطيط والنشر الفعال للمحتوى من خلال الخطوات التالية:
1. اختر أداة تقويم المحتوى المناسبة
أولاً، اختر الأداة التي ترغب باستخدامها لإنشاء تقويم المحتوى، وهنا يجب أن تختار ما ترتاح باستخدامه وما يناسب الفريق أيضاً. لديك خياران رئيسيان:
- جداول اكسل
- برامج متخصصة
كل خيار له مميزاته وعيوبه، فمثلاً جداول اكسل سهلة الاستخدام والتخصيص كما أنها مجانية أو منخفضة التكلفة، مألوفة لمعظم المستخدمين ويسهل من خلالها تصدير البيانات مع خيارات مرنة للتنسيق. لكن في المقابل، فإنها تتطلب الكثير من التحديث اليدوي، ولا تتيح الكثير من طرق العرض البصرية إن لم تكن خبيراً، وقد تشعر بأن جداولك مزدحمة.
أما بالنسبة للبرامج المتخصصة فإنها تتضمن عدة مزايا مثل التعاون بين الفريق وتعيين المهام لكل فرد، بالإضافة إلى التنظيم البصري والتكامل مع أدوات أخرى، وبالطبع أتمتة العمل مع وجود نظام إشعارات وتذكيرات. في الوقت نفسه قد تكون هذه الأدوات مكلفة وأكثر تعقيداً أو قد تحتوي على ميزات غير ضرورية.
أفضل أدوات تقويم المحتوى
توفر العديد من الأدوات قوالب جاهزة لتقويم المحتوى، إذ يمكن اعتبار أدوات تقويم المحتوى تلك بمناسبة نقطة للانطلاق.
أشهر أدوات تقويم المحتوى:
نصيحتي:
- اختر الأداة التي تناسب حجم فريقك، وميزانيتك، واحتياجات المحتوى.
- إن كان مشروعك صغير ابدأ بجداول اكسل، أما إن أردت العمل على نطاق أوسع استغل الفترات التجريبية المجانية لكل أداة قبل شرائها.
- ابحث عن الأدوات التي تتكامل مع الأدوات التي تستخدمها مثل منصات التسويق عبر الإلكتروني وغيرها.
- تأكد من كون الأداة سهلة الاستخدام لجميع أفراد الفريق.
- تذكر، يمكنك دائماً التبديل واستخدام أداة أخرى مع تغيّر احتياجاتك.
سنناقش عدداً من الأدوات المختلفة بالتفصيل لاحقاً في هذا المقال.
2. خصص تقويم المحتوى
بغض النظر عن الأداة التي اخترتها، يجب أن تبدأ بتعديلها حسب احتياجاتك ومتطلباتك، ولعل أهم الحقول الأساسية التي يجب إضافتها:
- تاريخ النشر: متى سيتم نشر المحتوى.
- تاريخ التسليم: الموعد النهائي لإنهاء الفريق للمحتوى.
- المسؤول: الشخص المسؤول عن المحتوى.
- الحالة: المرحلة الحالية من المحتوى (مثل قيد التنفيذ، بانتظار الموافقة، إلخ).
- العنوان أو الموضوع: ما هو موضوع المحتوى.
- نوع المحتوى: صيغة المحتوى (مثل مقال، فيديو، بودكاست، إلخ).
- رابط الملفات: مكان العثور على المسودات أو النسخ النهائية.
يمكنك إضافة حقول إضافية حسب نوع المحتوى الذي تنشره.
على سبيل المثال يمكن أن تضيف للمقالات: الكلمة المفتاحية الرئيسية، الكلمات المفتاحية الثانوية، حجم البحث عن تلك الكلمات، عنوان ووصف السيو، الصورة البارزة للمقال.
أما بالنسبة للبودكاست والفيديو، فيمكن أن تضيف: رابط السكريبت، معلومات الضيف، الملفات الصوتية الأصلية والملفات بعد التحرير، الصورة المصغرة.
3. حدد أفكار المحتوى
لملء تقويم المحتوى، فإنك تحتاج الآن إلى ابتكار أفكار للمحتوى بحيث تتوافق مع اهتمامات جمهورك وأهداف عملك.
دوّن قائمة من المواضيع والأفكار العامة المرتبطة بمجالك حتى تتمكن من إجراء بحث مفصل عنها، مثلاً ما هي الكلمات المفتاحية المناسبة، ما هي نوع المحتوى البصري المناسب، لأي منصة ستوزعها. في المرفقات ستجد صفحة مخصصة لأفكار المحتوى.
بما أنك أعددت خطة المحتوى سابقاً، فإن تحضير أفكار المحتوى يجب أن تكون مستوحاة من النتائج التي توصلت إليها في الخطة.
على سبيل المثال، حسب خطة المحتوى فإنه يجب نشر محتوى تثقيفي عن التمارين الرياضية في المنزل، بالإضافة إلى منشورين ترويجيين عن خدمة التدريب الرياضي عن بعد. كل ما عليك فعله الآن هو إسقاط هذه الخطة على الأفكار المفصلة للمحتوى مع مواعيد نشرها.
إن كنت تشعر بالضياع لا تفوت قراءة مقالي المفصل عن كتابة خطة المحتوى، ففيه ستجد خريطة كاملة لتدلك على كيفية الوصول لخطة احترافية وأفكار مميزة خطوة بخطوة.
ملاحظة: لا تنسى التخطيط للأيام العالمية والمناسبات والأعياد الوطنية المحلية أو العالمية.
4. جدول المحتوى
حدد عدد مرات نشر كل نوع من أنواع المحتوى لضمان انتظام النشر وتنوع المحتوى، ومن ثم وزع أفكار المحتوى وفق تكرار النشر الذي حددته.
على سبيل المثال، إن حددت نشر 4 منشورات ترويجية شهرياً، يمكنك أن تحدد موعداً ثابتاً لنشرها كل يوم خميس.
ابدأ بجدول زمني واقعي ومتأكد من أنك تستطيع الالتزام به، لأن نشر محتوى عالي الجودة بوتيرة أقل أفضل من الإسراع في نشر محتوى أقل جودة فقط لتلبية عدد مرات النشر الكثيرة (وهذا ما يحصل مع الأشخاص الذين يقررون النشر يومياً دون وجود وقت وموارد كافية).
حان الآن وقت ملء تقويم المحتوى. تذكر، كن مستعداً لتعديل الجدول الزمني ومواعيد النشر بناءً على ما ستتعلمه من تجربتك.
5. شارك تقويم المحتوى مع فريقك
لقد أصبح تقويم المحتوى جاهزاً الآن، لذا ابدأ بمشاركته مع فريقك لاستخدامه والالتزام بمواعيد التسليم التي أعددتها لهم، الأمر الذي يساعدك في تحسين عملية كتابة المحتوى.
تتيح لك معظم أدوات إدارة المشاريع أو أدوات تقويم المحتوى تعيين مستخدمين معينين كمسؤولين عن المهام، ويستلمون حينها إشعاراً عند حدوث أي تغييرات في حالة المحتوى ومتطلبات المهمة.
أما إن كنت تستخدم جداول اكسل أو جوجل، فبإمكانك مشاركة الملف معهم بسهولة من خلال النقر على زر “مشاركة” لإضافة أعضاء الفريق.
يمكنك أيضاً الاجتماع مع الفريق لشرح طريقة العمل حتى يعرف الجميع أدوارهم وكيفية استخدامه.
تحميل قالب تقويم المحتوى
كالعادة، أعددت لك قالب تقويم المحتوى والذي تستطيع تحميله مجاناً وتعديله بما يناسب احتياجك ومتطلباتك.
يتضمن الملف عدة جداول وصفحات يمكنك من خلالها تحديد الأفكار ومن ثم توزيعها على تقويم المحتوى سواءً شهرياً أو ربعياً (كل 3 أشهر).
يتيح لك الملف أيضاً تخصيص التفاصيل حسب نوع المحتوى الذي تريد نشره مثل المقالات أو الفيديو أو منشورات السوشل ميديا بطريقة تراعي خصوصية كل نوع من أنواع المحتوى.
حمّل قالب تقويم المحتوى الآن وابدأ بتنظيم أفكارك بطريقة احترافية واضمن استمرارية نشر المحتوى!
أخيراً، يُعد تنظيم الأفكار باستخدام تقويم المحتوى خطوة أساسية لتحقيق إنتاجية أكبر وإدارة وقتك بشكل أفضل. فمن خلال تحديد الأهداف، تقسيم المهام، والالتزام بمواعيد النشر، ستتمكن من توجيه أفكارك نحو إنتاج محتوى جذاب ومنظم.
الآن حان دورك في تطبيق الخطوات التي قرأتها على مشروعك الحالي لتنظم أفكارك وتعظم نتائجك.
إذا كان لديك أي سؤال، لا تتردد وشاركه في التعليقات حتى أتمكن من مساعدتك!
